澳大利亚《留学回国人员证明》办理常见问题
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(一)能够查询材料寄达情况吗?多久能办好《证明》?
答:因申请数量大,我处人手少,不能提供材料寄达情况查询。邮寄办理时,我处在15个工作日内办结并寄出《证明》。
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(二)如何查询《证明》办理结果?
答:请查阅我处网站“留学证明办理”栏目。我处将在每月底公布当月《证明》办结情况、未受理情况和退寄情况。请尽量不要向我处发邮件或打电话查询或催办。
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(三)网站提示我的材料不全,可以通过电子邮件补充材料吗?
答:不可以。留学人员须邮寄符合要求的书面材料,并在信封上注明“办理留学证明”或“证明补充材料”,方便我处尽快办理。
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(四)我在国内不能在线提交申请表,怎么办?
答:可以委托在澳朋友提交,或到我处网站下载《留学回国人员证明》申请表,填写后打印即可。
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(五)我先后在澳洲多所高校留学,取得多个学位,应向哪个使(领)馆申请办理?需要准备哪些材料?
答:需向最后毕业学校所在的我驻澳使(领)馆教育处(组)申请办理。馆区划分见第一部分“申请条件”。
有多段留学经历的,需要准备各留学阶段的成绩单和学位证书作为证明材料。
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(六)我已在澳大利亚大学本科毕业,计划继续攻读硕士、博士学位,现在是否可以申请办理《证明》?
答:我处只为确定回国工作的留学人员办理一次《证明》。继续在澳洲攻读硕士、博士学位的,可以在确定毕业回国时,向最后毕业学校所在的我驻澳使(领)馆教育处(组)申请办理《证明》。
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(七)毕业一年以上打算回国工作,或已回国工作,是否可以申请办理《证明》?
答:可以办理,除提供规定的材料外,须附信说明毕业后的工作情况以及需要办理《证明》的原因。
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(八)教育处邮寄《证明》时,我的申请材料是否退还?
答:除成绩单原件外,其余申请材料概不退还。同时,如果成绩单原件在邮寄途中丢失,我处不负责赔偿。
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(九)如何准备回邮信封?
答:建议根据邮寄目的地选择澳洲邮局提供的澳洲快递C5预付费信封、国际快递C5预付费信封或国际普通预付费信封,使用其它信封时,请根据澳洲邮局的说明贴足邮资。
建议不要使用挂号信封,我处寄出的邮件一般不能在澳洲邮局网站跟踪查询。
目的地为中国时,回邮信封只能使用澳洲预付费信封或粘贴澳洲邮票。没有澳洲信封时,请联系澳洲朋友购买。
根据财务管理规定,我处不为申请人代购信封和邮票,也不接受万国邮联邮资兑换券(Union Postale Universelle)。
回邮信封必须完整填写收件人和寄件人信息,填写示例如下:
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(十)《证明》不慎丢失,如何补办?
答:请准备补办申请(没有固定格式,说明本人需要补办《证明》即可)、护照照片页复印件和回邮信封等三项材料,邮寄到教育处办理,在信封上注明“补办证明”。
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(十一)材料寄出2个月后还没有收到《证明》,怎么办?
答:首先查阅驻澳使馆教育处网站“留学证明办理”栏目。如网站显示因材料不齐而未受理,请根据提示尽快补寄材料到教育处办理;如网站显示已办结,很可能《证明》邮寄过程中丢失,请邮寄补办申请、护照照片页复印件和回邮信封等三项材料到教育处补办。
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(十二)《证明》部分信息有误,如何处理?
答:请准备错误说明、《证明》二联单原件和回邮信封等三项材料,邮寄到教育处办理。确定错误由教育处工作人员造成的(没有盖章,或没有文件编号等),可不准备回邮信封,但需提供回邮地址。
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(十三)因个人原因,希望根据新情况重新办理《证明》,可以吗?
答:我处只为确定回国工作的留学人员办理一次《证明》。办理前留学人员需要考虑周全。
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(十四)《留学回国人员证明》和学历学位认证有何区别?
答:《留学回国人员证明》由驻外使(领)馆负责办理,用于证明留学经历,方便留学人员回国落户、就业和办理购车免税。国外学历学位认证由中国教育部留学服务中心负责办理,用于证明留学成果。办理时不需要《留学回国人员证明》,流程参见http://renzheng.cscse.edu.cn/。