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聘请外籍员工,需要为其缴纳社保吗?

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目前我国很多企业都有聘用大量外籍员工的情况,但是很多人都疑惑,办完了外国人工作签证之后,是否还需要为这些外籍员工缴纳社保。关于该不该给外籍员工交社保?怎么交?退休后能在深圳领取养老金吗?按实际情况,外籍人员在中国就业的,我国并不规定外籍人员必须参加社保,但如果外籍人员与我国境内用人单位签订劳动合同,建立劳动关系的,用人单位应当依法为其缴交社会保险。

我们一起来了解一下外籍员工参保的各种注意事项。

人力资源和社会保障部于2011年9月6日发布《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》做出明确规定:

第二条 在中国境内就业的外国人,是指依法获得《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件和外国人居留证件,以及持有《外国人永久居留证》,在中国境内合法就业的非中国国籍的人员。

第三条 在中国境内依法注册或者登记的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织(以下称用人单位)依法招用的外国人,应当依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,由用人单位和本人按照规定缴纳社会保险费。与境外雇主订立雇用合同后,被派遣到在中国境内注册或者登记的分支机构、代表机构(以下称境内工作单位)工作的外国人,应当依法参加职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,由境内工作单位和本人按照规定缴纳社会保险费。

第四条 用人单位招用外国人的,应当自办理就业证件之日起30日内为其办理社会保险登记。受境外雇主派遣到境内工作单位工作的外国人,应当由境内工作单位按照前款规定为其办理社会保险登记。依法办理外国人就业证件的机构,应当及时将外国人来华就业的相关信息通报当地社会保险经办机构。社会保险经办机构应当定期向相关机构查询外国人办理就业证件的情况。

第十一条 社会保险行政部门应当按照社会保险法的规定,对外国人参加社会保险的情况进行监督检查。用人单位或者境内工作单位未依法为招用的外国人办理社会保险登记或者未依法为其缴纳社会保险费的,按照社会保险法、《劳动保障监察条例》等法律、行政法规和有关规章的规定处理。用人单位招用未依法办理就业证件或者持有《外国人永久居留证》的外国人的,按照《外国人在中国就业管理规定》处理。

我国人力资源和社会保障部早已与多个国家进行过相应协定,而这些协定就成为外国人在中国参与社会保险的特殊情况。之所以称之为特殊情况,是因为除了特殊情况之外,外国人在中国参加社会保险应当等同于中国公民,均应参与“养老、医疗、工伤、生育、失业”五个险种。

截至2018年底,加入协定的国家和互免事项如下:

如果有雇佣以上国籍人才的HR小主们,记得要问清楚外籍员工的国家是否有加入互免协议喔~

接下来,就来看看外籍员工社保缴纳流程吧。

外籍员工社保缴纳流程

一、外籍人员如何参加社保?

对于首次参保的外国人,应该由用人单位携带相关材料,到参保所在地的社保经办机构或社保网上系统为其办理参保手续。

二、外籍人员参保所需材料

  • (1)本人护照;
  • (2)外国人工作许可证;
  • (3)外国人居留签证;
  • (4)《社会保险个人信息登记表》(一式三份并盖章);
  • (5)《社会保险参保人员增加表》(一式两份并盖章);
  • (6)本人照片(本人近期一寸、免冠、彩色、白底、冲洗照片,两张);
  • (7)其它相关证明材料;
  • (8)最新“五险合一”普通企业版软件中导出的“数据文件”(用U盘存储)。

注:以上材料均需提供原件及复印件(复印件需加盖单位公章)。

外籍员工要求五险统一参保。外籍人签订豁免协议(韩国、德国等)的除外。

外籍员工依法不参加我市社会保险的,必须提供当地国家政府相关部门出具的已参保证明,根据国家豁免协议办理免予缴纳的社保险种。

三、外籍人员参保办理流程:

  • 1、通过网上申报系统办理登录社保局网站企业网上申报;
  • 2、打印 《企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》、附上申请资料到征收前台办理。

提示:

港澳台及外国籍员工尚未实现网上自助操作,请单位经办人携带以下材料到用人单位缴费所属社保机构(分局或管理站)征收窗口办理:

①《企业员工首次参加社会保险个人信息登记表》(盖公章)

②参保人有效身份证件(验原件收复印件,复印件需加盖单位公章);

四、外籍人员社保待遇如何落实?

依据《在中国境内就业的外国人参加社会保险暂行办法》的规定,参保的外国人,在享受社保待遇方面,同于我国公民。依法参保后,社保机构将为其建立社会保障号码,发放社保卡。

但由于外籍员工的身份和用工审批手续的特殊性,在养老保险、生育险和失业险的享受上,又存在一定的问题。相信随着此类问题的不断涌现,我国会逐步完善相关的规定。

一些特殊情况下,社保待遇的落实问题:

  • a.在达到规定的领取养老金年龄前离境的,其社会保险个人账户予以保留,再次来中国就业的,缴费年限累计计算;经本人书面申请终止社会保险关系的,也可以将其社会保险个人账户储存额一次性支付给本人。
  • b.死亡的,其社会保险个人账户余额可以依法继承。
  • c.在中国境外享受按月领取社会保险待遇的外国人,应当至少每年向负责支付其待遇的社会保险经办机构提供一次由中国驻外使、领馆出具的生存证明,或者由居住国有关机构公证、认证并经中国驻外使、领馆认证的生存证明。外国人合法入境的,可以到社会保险经办机构自行证明其生存状况,不再提供前款规定的生存证明。
  • d.在我国就业的外国人领取养老保险待遇的年龄,原则上按照现行退休年龄政策的相关规定执行。

相关问答

一、外籍人员必须参加社保吗?

【答】不是必须的。

参保原因:

a.按实际情况,我国并不规定外籍人员必须参加社保。

b.但如果外籍人员与我国境内用人单位签订劳动合同,建立劳动关系的,用人单位应当依法为其缴交社会保险,有双边协定的依协定处理。

二、外籍人如何参加社保?参加社保之后可以退保吗?

【答】单位经办人携带外国人护照、就业证明、劳动合同等资料到单位社保缴纳机构办理参保手续即可。

外籍人员在内地流动,当地有社会保险机构并予以接收的,按深圳非户籍参保员工的相应转移办法处理。离开本市未办理结转手续,重新返回本市就业并按规定继续缴纳养老保险费的,在本市的养老保险实际缴费年限可以累积计算。外籍人员在领取基本养老保险待遇前与深圳企业解除劳动关系,办理了就业证注销手续并离开内地的,社会保险关系终止,其养老保险个人账户积累额和医疗保险个人账户实际结余额退还本人。

外籍人员达到法定退休年龄以及满足缴费年限且确定待遇领取地在深圳的,可以在深圳申请办理退休手续。

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