调档OR建档，海外留学生回国落户深圳档案归何处？

不少已经入户深圳的留学生对于自己的人事档案如何调来深圳存在疑问，实际操作过程中，很多原本就是深户的留学生，在取得《国外学历学位认证报告》及留学人员回国证明后就十分困惑自己的档案问题，直到去一些机关事业单位上班，才想起来寻找自己的档案。

相信很多人，并不是很了解档案的基本作用，然而个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

所以千万不要做“弃档族”

结合留学生入户深圳过程中的一些实际情况，做了如下常见档案问题梳理（干货满满，必须划重点）：

• 情况一：目前是深圳户籍的留学生，出国前最高学历是高中或高中以下

  档案处理关键词：建档（原户籍为深圳的留学生在取得《留学人员报到行政介绍信》之后建档；原户籍为非深圳的留学生在取得《留学人员报到行政介绍信》及深圳身份证后建档）

  所需资料：

  • 1、《人才信息登记表》（由深圳人才中心档案馆现领取或登录www.szhr.com.cn官网下载）
  • 2、国外学历学位认证报告/港澳学历学位认证报告副本原件及复印件；（一定要带副本原件）
  • 3、深圳市出国留学人员资格证明原件及复印件；（2017年01月01日后出具的，提供网页打印版）
  • 4、《留学人员报到行政介绍信》原件
  • 5、申请人身份证+户口本原件及复印件；
  • 6、干部履历表（现场填写，若目前在深圳有工作单位，要加盖单位公章；若待业，可以直接现场填写）--最好能先提前去领取一份
  • 7、若属委托其他人代办的，还须提供委托书+代办人身份证复印件

• 情况二：原户籍地就是在深圳，出国前最高学历是全日制大专（大学）或大学以上

  档案处理关键词：存档（在取得《留学人员报到行政介绍信》之后完善档案资料）

  所需资料：

  • 1、《人才信息登记表》（同上）
  • 2、国外学历学位认证报告/港澳学历学位认证报告副本原件；（一定要带副本原件）
  • 3、深圳市出国留学人员资格证明原件及复印件；（2017年01月01日后出具的，提供网页打印版）
  • 4、《留学人员报到行政介绍信》原件
  • 5、申请人身份证+户口本原件及复印件；
  • 6、若属委托其他人代办的，还须提供委托书+代办人身份证复印件

  注：读完大学出国的留学生（原户籍地在深圳），档案一般在深圳市人才交流中心，可以通过关注微信号：wxszhr进行档案查询

• 情况三：原户籍为非深圳户籍，出国前最高学历是全日制大专（大学）或大学以上

  档案处理关键词：调档+存档（在取得《留学人员报到行政介绍信》及深圳身份证后，先办理调档手续，再将介绍信存入档案中）

  一、调档函开具所需资料：

  • 1、《人才信息登记表》（一定要填写原档案托管单位全称）
  • 2、国外学历学位认证报告/港澳学历学位认证报告副本复印件；
  • 3、深圳市出国留学人员资格证明复印件（2017年01月01日后出具的，提供网页打印版）
  • 4、《留学人员报到行政介绍信》复印件
  • 5、申请人身份证+户口本原件及复印件
  • 6、若属委托其他人代办的，还须提供委托书+代办人身份证复印件

  二、到档查询：将调档函给到原档案保管单位后，通过关注微信号：wxszhr进行到档查询

  三、存档办理所需资料（待档案从异地调至深圳后办理）：

  • 1、《留学人员报到行政介绍信》+国外学历学位认证报告副本原件
  • 2、若属委托其他人代办的，还须提供委托书+代办人身份证复印件

上述调档/建档办理地点：深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼档案馆